独属于自己的
个人管理系统
待办管你的事,账本管你的钱,习惯管你的状态,笔记管你的知识。一个装在你自己电脑上的系统,管理关于你的一切。
你的账,
只有你能看。
客户名单、收费金额、欠薪记录——这是你最敏感的资产。工办把这些全部留在你自己的硬盘里。单机使用不注册、不上传,我们甚至不知道你装了工办。
数据在你电脑上
所有记录存在本机磁盘。卸载工办,数据还在你手里——而不是躺在别人的服务器里,等着某天被"停止服务"。
单机免注册
个人使用没有账号体系,没有手机号,没有邮箱,打开就用。只有开启多端同步或团队协作时才需要创建账号。
断网照常工作
飞机上、山里、断网的办公室——系统完整可用。联网只是可选项,不是前提。
一个系统,六个模块,
管好你自己。
每个模块都是可以独立点亮的"程序",组合起来就是你的个人操作系统。
待办 · 管事
一件事拆成几个阶段,每步都有截止日。做完一步自动引导下一步。
习惯 · 管状态
年度热力图,坚持了多少天一眼看见。断签保护券自动兜底。
账本 · 管钱
包月合约、分段费率、欠薪追踪。每个委托人欠了多少、发到几月,自动算清。
笔记 · 管知识
输入 [[ 引用任务或笔记,自动双向跳转。
日历 · 管时间
任务按截止日落进格子,红点逾期、绿点待办。
这就是你每天打开的东西。
不是宣传图,是工办装在你电脑上的样子。下面七屏,覆盖待办、习惯、账本、任务、协作、笔记、日历七件高频事。
打开,就是一张「今日清单」
顶部五张卡一眼看全:今天还有几件事、几个高优、几个已完成、在管多少钱没收。高优的自动置顶,到点的标红。你不用整理——系统已经帮你按「今天该干什么」排好了。
坚持,看得见一整年的痕迹
每个习惯一张卡:连续天数、30 日达成率、点一下就打卡。展开是 GitHub 式年度热力图——一年里哪天坚持了、哪天断了,密密麻麻全是绿色。忘打卡还有 断签保护,不让你因为一次失误就清零。
每个客户的账,摊开在一张表上
左边选客户,右边看全账:总应收、已收、未收、奖金四张卡打底,下面是 包月合约——累计应付、已发、欠薪、发到几月、进度条,一行算清。所有回款统一进 到账中心登记(渠道、付款人、精确到分钟,自动记是谁在哪台电脑登的);完成的项目、结束的合约收进 已完成归档,随时可记回款、再开启。谁欠你多少,打开就是答案。
四列看板,看一件事走到了哪一步
列表和看板一键切换。看板把事分成 待办 · 进行中 · 等反馈 · 已完成 四列,卡片左边一道色条就是优先级——红的先做。一个任务若属于某个流程,展开就能看整组阶段的先后:哪步做完、哪步卡着、哪步还没开始,一条时间线全摆出来。
边记边连,知识自己长成一棵树
左边是笔记列表,右边是编辑器,打字自动存。输入 双方括号 就能把一篇笔记连到另一篇,点一下就跳过去。更省心的是 反向链接——打开一篇,底下自动列出"还有哪些笔记引用了它",不用你记。一篇笔记还能挂到某个项目上,账和笔记对得上。
把截止日期,铺在一张月历上
月视图一眼看全:每个任务按截止日落进那一天的格子,颜色对应优先级,今天用实心圆标出。临时要改期?按住卡片拖到另一天,截止日就改了,不用打开任务一个个调。哪天空、哪天堆满,扫一眼就知道。
派活给同事,账目一点不漏
建个组织,把邀请码发给同事;新建任务时勾选指派人,建好即自动派发,对方做完进度立刻回传。评论、@ 提醒实时送达,协作时间线把谁动过哪一步记得清清楚楚。更关键的是权限隔离:被指派人能看到任务和项目信息,但金额、预算等财务内容一律不可见。
算一算,
谁还欠你多少钱。
不用装软件,现在就试。输入月费、起始日和已发金额,工办的计费引擎当场算给你看。与应用内口径一致
示例计算,结果与应用内计费引擎同一口径。自然日折算精确到天;整月计费的"已发到"按月对齐到月底,两种口径的应收与欠薪金额完全相同。
待办应用只管你的事,
工办还管你的钱。
如果你只需要一个待办清单,市面有大量优秀选择。但如果你既要管事、又要管钱、还要数据握在自己手里——这是工办存在的理由。
| 能力 | 普通待办应用 | 工办 · 个人管理系统 |
|---|---|---|
| 任务 / 看板 / 日历 / 提醒 | ✓ | ✓ |
| 阶段拆解 / 完成反馈留痕 | 部分 | ✓ |
| 客户账本 / 欠薪追踪 | ✗ | ✓ |
| 包月合约 / 分段费率 / 涨降薪 | ✗ | ✓ |
| 习惯打卡 / 年度热力图 | 部分 | ✓ |
| 数据位置 | 厂商云端 | 你自己的电脑 |
| 是否需要注册账号 | 需要 | 不需要 |
| 断网可用 | 受限 | 完全可用 |
* 对比基于常见云端待办应用的普遍形态,不指向任何具体产品。
需要多台设备时,
它也能跟上。
同步是可选项,不是前提。开启后,数据经官方服务器在你的设备之间中转,账本等敏感数据按权限严格隔离。不开启,单机就是一个完整的系统,数据永远不离开你的电脑。
- ✓办公室改完,家里打开就是最新
- ✓已处理的提醒在另一台设备自动消失
- ✓断网照常使用,联网后自动补齐
五分钟上手,
从零到管好自己。
跟着下面走一遍就能用起来。每个模块点开有分步操作,遇到卡壳的地方翻底部疑难解答。
下载安装
Windows 双击安装包,Android 侧载 APK。打开后登录或注册,数据存在本地。
建第一个待办
今日页顶部输入框敲标题、回车,任务就建好了。点任务可设优先级、截止日、时间段。
建一个习惯
习惯页点「+ 新习惯」,填名称、频率。每天打开点一下打卡,连续多了热力图会变绿。
加委托人合约
账本页新建委托人,再建包月合约填月费和起始日。系统自动累计应收,欠薪实时可见。
分模块教程
点开你感兴趣的模块,跟着步骤走。每个步骤都基于实际操作路径。
怎么创建和管理今日待办?
- 打开应用,默认进入「今日」视图,顶部有快速输入框。
- 输入任务标题,按回车即可创建,默认截止今天 17:30。
- 点任务标题打开详情弹窗,可设:优先级(高/中/低/未设置)、截止日期、时间段、所属项目。
- 高优先级任务自动归入顶部「高优先级」分组,到点会弹提醒。
- 勾选完成会弹「完成情况登记」(可跳过),之后再弹「衔接下一步」引导你建下一阶段。
优先级颜色怎么区分?
任务卡片左侧 3px 色条表示优先级:
- 红色条 = 高优先级(p1),自动置顶。
- 橙色条 = 中优先级(p2)。
- 低色条 = 低优先级(p3)。
- 透明 = 未设置优先级(p0)。
顶部统计卡分别是什么意思?
今日页顶部五张卡:
- 今日待办:今天到期 + 今日创建的未完成任务数。
- 高优:标记为高优先级且未完成的任务数。
- 已完成:今天完成的任务数。
- 今日项目:今天有任务涉及的项目数。
- 在管未收:所有委托人合约的欠薪总额(红色提醒)。
「今日」页任务怎么排?怎么筛?
- 「今日」页默认按截止时间临近排序:今天到期、快到期的排最前,高优任务行内红标一眼识别。
- 可按项目筛选(支持搜索、含客户名),只盯某一摊事;顶部统计卡仍看全量口径。
- 每行只显示标题和关键信息(项目 / 截止 / 时刻 / 高优 / 指派 / 阶段),逾期任务加红色左条并提示「已逾期 N 天」。
- 顶部「已完工未回款」横幅可点:直达未收金额最大的客户并定位,超 90 天变红提醒催收。
怎么创建习惯?有哪些类型?
- 进入「习惯」页面,点左上角「+ 新习惯」。
- 填写名称、选择频率(每天 / 每 N 天 / 每周指定日)。
- 选择目标类型:简单打卡(做了就勾)、计数(如每天 30 个俯卧撑)、时长(如阅读 30 分钟)。
- 可设图标、分组、提醒时间、主题色。
- 展开「断签保护」,设置每月自动补券张数。
热力图怎么看?颜色代表什么?
点习惯卡上的「年度热力图」展开,显示近 53 周 x 7 天的网格(GitHub 风格):
- 实心绿色格 = 当天已打卡。
- 虚线框格 = 非执行日(这天不需要打卡)。
- 浅灰雪花格 = 冻结保护日(用冻结券自动补上的天)。
- 空白格 = 未打卡且无保护。
断签保护是什么?怎么用?
断签保护是防止偶尔忘记打卡导致连续天数清零的机制。
- 创建习惯时设置每月自动补券张数(如每月 2 张)。
- 每月自动发券到账户。如果某天漏签,且前一天还在连续中,系统自动用一张券把这天补上。
- 页面会提示「已用冻结券保护 X 月 X 日,连续未中断」。
- 券用完后下月刷新,不可累积。
计数型 / 时长型习惯怎么打卡?
计数型和时长型不用「勾」的方式,而是用步进器记录数量:
- 计数型:点「+」增 1、「-」减 1,达到目标值才算完成。
- 时长型:输入分钟数,达到目标时长才算完成。
- 达标后卡片自动标记为「已完成」,热力图当天变绿。
怎么建委托人 / 客户?
- 进入「账本」页面,左侧列表点「+ 新建」。
- 填写名称(必填)、联系人、电话、备注。
- 保存后右侧显示该委托人详情区,可继续加项目或合约。
怎么建包月合约?起始日和月费怎么填?
- 委托人详情区点「+ 新建合约」。
- 填写合约名称(如「张三 - 造价顾问 - 月费8000」)。
- 月费金额:每月应收金额。
- 计费起始日(必填):从这天起按自然月累计应收。
- 计费终止:留空 = 长期有效;填日期 = 到期停止。
- 计费口径:自然日折算(精确到天)或 整月计费(按 1 号对齐)。
涨薪 / 降薪 / 停工怎么记?
在合约编辑弹窗的「费率调整」区块操作:
- 点「+ 添加费率调整」。
- 选择生效月份(从该月 1 号起生效)。
- 填写新月费金额。涨薪填高、降薪填低、停工填 0。
- 复工时再加一条调整,填回原月费。
怎么记到账 / 回款?欠薪怎么看?
- 合约卡片上点「+ 记到账」,选类型(工资 / 奖金),填金额和日期。到账会抵扣欠薪。
- 按项目收费的,在项目卡片上点「+ 记回款」。
- 合约卡片实时显示累计应付 / 已发 / 欠薪三列,欠薪大于 0 标红。
- 今日页顶部也有欠薪横幅汇总,点击跳转委托人页。
- 底部资金流水表混排到账和回款记录,支持删除。
自然日折算 vs 整月计费,我该选哪个?
两种口径的差异在于「已发到几月」的计算方式:
- 自然日折算(默认):精确到天。比如 3 月 15 日入职、月薪 8000,3 月应收 = 8000 x 17/31 约 4387 元。发薪 8000 后,剩余预付滚到下月。适合需要精确到天的人。
- 整月计费:按 1 号对齐。3 月 15 日入职算满月 8000。发薪 8000 后正好「已发到 3 月底」。适合只关心「发到几月」的人。
关键:两种口径的累计应收和欠薪金额完全相同,差异仅在「已发到几月几日」的显示精度。选你看着顺眼的就行。
提示拿不准就选「自然日折算」(默认),它在任何情况下都精确。「合约管理」和「到账中心」是什么?
账本页现统一叫合约管理(原「委托人」),管理你所有客户与他们的合约:
- 活跃合约卡内嵌显示覆盖的项目行,点项目行展开完整操作(看任务 / 编辑 / 完成服务 / 删除),不用翻两个区。
- 所有回款统一进到账中心登记:可填渠道、付款人、到账时间(精确到分钟),并自动记下是谁、在哪台电脑登记的,一切有迹可查。
- 完成服务的项目、结束的合约统一收进「已完成」归档组:支持记回款、重新开启、恢复计费,不再「点完蒸发」。
- 不归任何合约的按项目收费,单独列在「按项目收费」区,不与合约混排。
账本页的「财务可视化」升级了什么?
合约管理页现在把回款质量一眼看清:
- 顶部突出未收总额,并单列超 90 天未收的笔数与金额,重点欠款一眼锁定。
- 新增回款率进度条与账龄色带(30 天内绿 / 31~90 天黄 / 超 90 天红),回款健康度红黄绿立判。
- 包月合约、按项目收费、到账中心、已完成服务改为标签页切换,含逾期的标签带红点提示。
- 合约卡新增已服务月数、下次应收段、到期提醒、欠费天数、健康标签;欠得久、欠得多的自动置顶。
- 到账中心新增近 6 个月到账趋势图,回款节奏看得见。
客户能自动分类、排序吗?
- 客户按名称自动分公司 / 个人两段(名称含公司、集团、局、工程等词的归公司,其余归个人),存量客户一次分好。
- 列表默认按名称拼音排序;客户卡支持拖拽排序,顺序自动保存。
- 分类可改:编辑客户指定类型,或把客户卡拖到另一段即改归类。
看板四列分别是什么?怎么拖拽?
进入「任务」页面,看板模式下有四列:
- 待办(灰色点):已建但未开始的任务。
- 进行中(蓝色点):正在做的任务。
- 等待中(橙色点):等待他人反馈或外部条件。
- 已完成(绿色点):已完成的任务,标题带删除线。
移动方式:点卡片底部的状态切换按钮即可移动到下一列。列表模式下可用拖拽手柄手动排序。
阶段徽章是什么?怎么看阶段进度?
任务标题前会显示蓝色徽章,表示该任务拆了多个阶段:
- 完成一个阶段后,系统引导你建下一阶段。
- 所有阶段完成后,徽章从蓝变绿。
- 点徽章可展开整组阶段迷你时间线,看到每个阶段的状态和完成时间。
怎么切换视角和筛选?
- 归属视角:全部 / 我的 / 协作,一键切换;还能按组织、团队筛选任务。
- 状态筛选:进行中 / 今日 / 全部 / 已完成。
- 看板和列表两种模式可切换。
四象限视图怎么用?
任务页「列表 / 看板 / 象限」一键切换。象限视图按重要 × 紧急把任务分到四个格子:
- 重要且紧急(右上):立刻做。
- 重要不紧急(左上):排期做,别拖。
- 紧急不重要(右下):能委派就委派。
- 不重要不紧急(左下):有空再做。
里程碑模式是什么?
任务按里程碑分组,一眼看清进度:
- 每组里程碑显示剩余天数(红 / 黄 / 绿)和完成进度条。
- 目标日临近会自动提醒,避免临时抱佛脚。
- 适合把一个大项目拆成几个关键节点来盯。
任务模板库怎么用?
- 设置页可把常用任务清单存成模板(含多条子任务)。
- 任务页「从模板创建」一键批量建任务,省去重复录入。
- 模板跨设备同步,使用次数自动累计。
误删了任务能找回吗?
能。删除的任务、项目、笔记、客户、合约、回款会先进回收站:
- 设置页或对应模块有回收站入口,集中查看被删内容。
- 可恢复到原处,也可永久删除。彻底删除前都留有余地。
怎么用大白话快速建任务?
顶部或全局浮窗输入大白话,自动结构化成任务:
- 例如输入「明天下午3点 @张三 #重要 项目:展厅」,自动识别时间 / 指派 / 优先级 / 项目 / 备注,回车即建。
- 支持中文日期全覆盖:今天 / 明天 / 周几 / 月底 / X天后 / X月X日 等;输入时实时预览解析结果,建后 3 秒可撤销。
- 优先走 AI 识别(更快更准);AI 不可用、超时或没网时自动退回本机基础识别,离线也能用。
- 顶部栏「+新建」右侧有一键明暗切换,点一下即切浅色/深色并记住。
循环任务怎么设?
- 任务详情里「设为循环任务」上移到日期时间下方,先选频率(每天 / 每周 / 每月)再展开参数,逻辑更顺。
- 每周支持多选天(如周一、周三、周五);每月可选「每月 N 号」。
- 已完成任务按完成时间倒序排列(最近完成的在最上),方便回顾。
- 几天没打开也不会漏:最近 30 天内漏掉的循环任务会自动补回来。
改错了能回退吗?变更历史怎么用?
- 任务详情的「变更历史」记录每次改了哪些字段(谁、在哪台设备、什么时候、旧→新)。
- 支持逐条恢复:任一条改动可一键还原,恢复动作本身也记入历史,可再回退。
- 新增「回到这里」:一键回退该条之后的全部改动;若字段已被再次修改会标黄提示,避免冲突覆盖。
完成任务能贴证明材料吗?
- 标记完成时可直接粘贴截图、拖入文件或点选,图片、PDF、表格都能附上。
- 手机拍的照片自动压缩(长边 1600 像素),省空间不影响看。
- 附件跨设备同步:在另一台电脑打开同一任务也能看到并下载,缺文件时点「从服务器获取」即可。
- 每次反馈单独记录材料,改期多次也不混乱。
误删了能撤销吗?
能。所有删除入口都有5 秒撤销窗口:
- 任务、客户、合约、项目、资金流水、习惯、笔记、任务模板等删除后,确认弹窗先关、5 秒内可取消。
- 撤销期内点「撤销」即可恢复,杜绝手滑清空。
怎么创建组织、邀请成员?
- 工作区切换器底部点「我的组织」,可创建组织(名称全局唯一)或用邀请码加入已有组织。
- 组织成员分三级:创建者 / 管理员 / 普通成员。
- 把邀请码发给同事,对方输入即可加入。
怎么把任务派给别人?
- 任务详情里点「指派」,可同时勾选多个成员共同负责。
- 新建任务时也能直接勾选指派人,建好即自动派发。
- 被指派人在自己的「协作」视角里看到任务,能看到项目名、周期等信息,但看不到任何金额、预算等财务内容。
- 被指派人还能把任务转派给同组织的其他人。
评论、@提醒和通知怎么用?
- 任务详情底部可发评论,Ctrl/⌘+Enter 发送。
- 评论里 @ 成员,对方会收到「有人提到你」的通知,点击直达该任务。
- 有人给你派活或评论时,右上角弹通知提醒,消息按协作 / 财务分类。
忘记密码了怎么办?多人共用一台电脑安全吗?
- 登录后在设置里设置密保问题,忘记密码时回答密保即可自助重置。
- 每个账号的数据单独存放,多人共用一台电脑也不会互相串数据。
- 可为自己设置对外显示名,别人看到的是你的显示名而非账号。
- 退出登录时可选择保留或隐藏本机数据。
我派出去的任务被做完了,会通知我吗?
- 你指派的任务被受派人完成后会通知你,点通知直接跳回那条任务,不用自己盯着。
- 系统会去重,也不会把「自己完成自己」的算进来。
- 新装首次使用会自动生成 4 条示例任务帮你上手,可随时删除,且不会重复生成。
怎么建笔记和编辑?
- 进入「笔记」页面,左侧列表点「+ 新建笔记」。
- 右侧编辑器自动激活,输入标题(自动保存)。
- 正文支持富文本:加粗、斜体、标题、列表、代码块等。
- 标题输入后有防抖自动保存,正文实时保存。
[[双链怎么用?怎么关联其他笔记和任务?
双链是笔记模块的核心功能,让笔记之间、笔记和任务之间互相关联:
- 在正文输入「[[」,自动弹出建议面板。
- 面板混搜同项目的任务(在前面)和全部笔记,用方向键选、回车插入。
- 关联任务会插入为任务标记,关联笔记插入为双链。
- 被关联的笔记底部会出现「反向链接」面板,显示哪些笔记引用了它。
- 点击反链可直接跳转到引用方笔记。
反向链接面板怎么看?
编辑器底部有两个面板:
- 「引用此笔记的地方」:列出哪些笔记的正文里提到了当前笔记,显示标题和上下文片段,点击可跳转。
- 「关联任务」:列出与当前笔记同项目的任务,方便从笔记跳到待办。
月历视图怎么看?怎么翻页?
- 进入「日历」页面,默认显示当月。
- 周一开头,6 行 42 格,上下月日期灰显。
- 点左右箭头翻页,点「回到今天」快速回到当月。
- 今天日期用绿色圆圈标出。
怎么拖拽改日期?
- 日期格内显示有截止日的任务条。
- 按住任务条拖到其他日期格,松手即可修改截止日。
- 单击任务条可打开任务详情。
任务条颜色代表什么?
任务条颜色按优先级区分:
- 红色底 = 高优先级任务。
- 主色底 = 其他优先级任务。
- 删除线 + 半透明 = 已完成任务。
日历能显示农历吗?
- 日历支持农历显示:传统节日与二十四节气用红色标注,一眼可辨。
- 农历信息与公历日期并排,不影响任务排布。
进阶技巧
数据导入导出
设置页支持从 Todoist / 滴答清单导入 CSV;可导出全量 JSON 备份、Markdown 或 CSV。换电脑前导出一份,新电脑导入即可。
快捷键
设置页可自定义全局快捷键:快速捕获任务、唤起/隐藏看板、切换点击穿透。熟练后不用切窗口也能建待办。
主题与字号
设置页可切换亮色/暗色/跟随系统主题,字号滑块 85%-130% 可调。暗色模式在夜间使用更护眼。
用起来什么感觉
以前用 Excel 记费率,每次涨薪都要手动调公式。现在建个合约输个月费,欠了多少自动算出来,今日页直接红字提醒。
最打动我的是不用注册、不用联网。数据在我自己电脑上,踏实。
两台电脑终于不用 U 盘拷数据了。断网也没事,连上网自动补齐。
热力图太上头了,断签保护券兜底,连续天数再没断过。
你可能想问
完全免费吗?有内购吗?
我的数据存在哪里?你们能看到吗?
换电脑了,数据怎么办?
开启协作/同步,数据会上传到你们的服务器吗?
数据能导出成 Excel 吗?
和滴答清单这类待办应用有什么区别?
会出 Mac 版 / iOS 版吗?
包月合约的计费起始日填错了,能改吗?
涨薪后之前的月份会按新费率重算吗?
断签保护的券能累积吗?没用完的会过期吗?
数据能从其他应用迁移过来吗?
换电脑了怎么迁移数据?
断网时能用吗?数据会丢吗?
同步会走你们的服务器吗?数据安全吗?
指派给别人的任务,对方能看到我的账本吗?
协作时指派/评论能实时送达吗?
协作时谁动了我的任务能查到吗?
能自定义快捷键吗?
暗色模式有吗?
能开机自动启动吗?
离线也能进吗?密码安全吗?
误删了数据能恢复吗?
密保问题状态显示不准怎么办?
用大白话能直接建任务吗?
多端同步和在线更新安全吗?走什么地址?
客户列表能自动分类、排序吗?
手滑删错了能马上撤销吗?
本机密码保护是强制的吗?
装在你的设备上
把管理系统装回自己手里
免费下载,打开就能用。不注册、不上传,
你的事、你的钱、你的数据——都独属于你。